اساسنامه

اساسنامه شرکت های تعاونی تولیدی – توزیعی

عام چند منظوره ایثارگران صادق شیراز

دراجرای اصل یکصد و بیست و سوم قانون اسای جمهوری اسلامی ایران . (( قانون اصلاح موادی از قانون بخش تعاونی اقتصادی جمهوری  اسلامی ایران در جلسه علنی روز چهارشنبه مورخ هفدهم اردیبهشت ماه یکهزار و سیصد و نود و سه مجلس شورای اسلامی تصویب و در تاریخ 1393/2/31 به تایید شورای نگهبان رسیده و طی نامه شماره 14499/31 مورخ 1393/3/5 ریاست مجلس شورای اسلامی واصل گردیده. با عنایت به این موضوع اساسنامه اصلاح شده جهت اجرای مفاد آن ابلاغ می گردد.

فصل اول:

ماده 1- نام:

شرکت تعاونی عام چند منظوره ایثارگران صادق شیراز و نوع آن تولیدی و توزیعی است که دراین اساسنامه به اختصار (تعاونی) نامیده میشود.

ماده2- اهداف تعاونی:

• ترویج و تحکیم مشارکت، همکاری و تعاون عمومی
• تامین نیازهای مشترک اقتصادی ، اجتماعی و فرهنگی اعضا و کمک به تحقق عدالت اجتماعی.
• انجام فعالیتهای تولیدی و توزیعی.

ماده3- موضوع و حدود فعالیتهای تعاونی

عبارتست از تهیه و اجرای طرح و تامین و اداره واحدهای مربوطه در زمینه های زیر:

• انجام کلیه امور تولیدی در زمینه شیلات- دامپروری – کشاورزی – عمرانی – تجاری و بازرگانی – پیمانکاری – تاسیساتی – خدماتی شامل: امور حمل ونقل شامل: رانندگی و اداره امور نقلیه و موارد مشابه
• تعمیر ونگهداری شامل: تجهیزات و وسایل مخابراتی و ارتباطی، ابنیه و خطوط راه آهن.
• امور آشپزخانه و رستوران شامل : تهیه و توزیع غذا ، اداره رستوران و بوفه
• خدمات عمومی شامل تنظیفات، نامه رسانی، پیشخدمتی، امور آبدارخانهف خدمات پاسخوگویی تلفنی و تامین نیروی انسانی.
• نگهداری و خدمات فضای سبز: شامل خدمات باغبانی، نگهداری فضای سبز.
• امور تاسیساتی شامل: تعمیر و نگهداری و بهره برداری از تاسیسات برودتی و حرارتی.
• امورچاپ و تکثیر شامل صحافی- حروف چینی- غلط گیری – خطاطی- چاپ و تکثیر و سایرامور فنی و هنری چاپ.

با رعایت قوانین جاری کشور با اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح.

تبصره1: درصورتیکه برای انجام هریک از فعالیتهای موضوع تعاونی نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح قانونی باشد تعاونی مکلف به اخذآن است.

تبصره 2 : شرکت می تواند برای اجرای طرح مصوب و موارد مندرج در بالا، با رعایت مقررات و اساسنامه و قراردادهای منعقده از سرمایه و ذخائر موجود، اعتبارات و سرمایه گذاریهای بخشهای دولتی عمومی، تعاونی ، بانکها و اشخاص حقیقی و دیگر هدایای نقدی و جنسی افراد و موسسات استفاده نموده و اقدام به اخذ اعتبارات و تسهیلات بانکی از طریق عقود اسلامی نماید.

تبصره3: در صورتیکه از طریق ارگان دولتی و یا عمومی ذیربط، ضوابط و مقرراتی درزمینه نوع و نحوه کار و اشتغال ، وسائل ، تجهیزات ، تاسیسات و اماکن مورد نیاز فعالیت قانونی شرکت و سایرموارد مربوط وضع شده باشد شرکت مکلف به رعایت آنهاست.

تبصره4: شرکت می تواند مصالح وسائل تجهیزات ، ماشین آلات ، تاسیسات ، انبار. کارگاه و دیگر نیازمندیهای خود را به طریق مقتضی مقرون به صرفه منجمله واردات آنها از خارج از کشور تامین نموده و درجهت تحقق اهداف شرکت در موسسات تولیدی، تعاونی و دیگر نهادهای اقتصادی  سرمایه گذاری کند و یا اقدام به خرید سهام کارخانجات و موسسات دولتی و غیر دولتی نماید.

تبصره 5: شرکت میتواند با توجه به نوع فعالیت در صورت وجود تولیدات ، با رعایت مقرارت اقدام به صدور آنها به خارج از کشور نماید و یا نیازمندیهای خود را از خارج تامین نماید. همچنین با برگزاری نمایشگاه و یا شرکت در نمایشگاههای داخلی و بین المللی ، ایجاد دفاتر نمایندگی و شعب در داخل و خارج از کشور تولیدات خودرا عرضه نماید.

تبصره 6: شرکت مکلف است در جهت ارتقاء دانش و مهارت های فنی و شغلی اعضای خود با دستگاهها و موسسات ذیربط همکاری نموده و موجبات شرکت هیات مدیره، مدیرعامل، بازرسان و دیگر اعضا را در دوره های آموزشی و تخصصی مربوط فراهم نماید.

تبصره 7: درصورتیکه یکی از هدفهای شرکت تامین نیازمندیهای اعتباری اعضا باشد می تواند پرداخت وام به اعضا را بنحویکه در آئین نامه مصوب مجمع عمومی شرکت تعیین میگردد مشروط به خرید تعداد سهام معینی متناسب میزان وام پرداختی نماید.

ماده 4- حوزه عملیات تعاونی استان فارس است.

ماده 5- مدت تعاونی از تاریخ ثبت به مدت نامحدود است.

ماده6- مرکز اصلی عملیات تعاونی شیراز و نشانی دفتر مرکزی آن شیراز میدان جام جم نبش مدرسه علوی روبروی باشگاه استانداری با کدپستی 7143755155 و تلفن 32291280 است.

هیات مدیره می تواند اقدام به تغییر دفتر مرکزی، ایجاد شعب و دفاتر نمایندگی در سایر نقاط داخل و خارج از کشور نموده و یا درصورت لزوم در مورد تغییر آن اقدام کند0 دراین صورت می بایست موضوع را به مرجع ثبت تعاونی اعلام تا نسبت به ثبت آگهی آن در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی اقدام گردد یک نسخه از آگهی مزبور توسط هیات مدیره باید حسب مورد به وزارت تعاونف کار و رفاه اجتماعی و یا اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان محل مرکز اصل تعاونی ارسال گردد.

ماده7- سرمایه اولیه تعاونی مبلغ 000/100/15 ریال است که به 3020 سهم 50000 ریالی ، منقسم گردیده است . مبلغ 000/100/15 ریال آن نقدا توسط اعضا پرداخت گردیده است.

ماده 8- هریک از اعضای تعاونی باید حداقل معادل یک سوم مبلغ اسمی سهامی را که خریداری نموده اند در موقع تاسیس تعاونی پرداخت کند

تبصره: اعضا مکلفند ظرف مدتی که مجمع عمومی عادی تعیین می کند و از دوسال تجاوز نخواهد کرد مبلغ پرداخت نشده سهام خود را تادیه نمایند.

ماده9- تعداد سهام اعضا برابر است مگراینکه مجمع عمومی عادی تصویب نماید که بعضی از اعضا سهم بیشتری خریدار نمایند، در هر حال حداکثر سهم خریداری هر عضو از 30  درصد کل سهام نباید تجاوز کند.

ماده10- سهام تعاونی با نام و غیر قابل تقسیم است و انتقال آن به اعضا یا متقاضیان عضویت واجد شرایط جدید با موافقت هیات مدیره و با رعایت سقف موضوع ماده 9 مجاز می باشد.

ماده11- تعاونی ظرف مدت یک سال از تاریخ ثبت یا افزایش سرمایه، حسب مورد به هریک از سهامداران به میزان سهامی که خریداری کرده اند ورقه سهم صادر و تحویل خواهد نمود.

تبصره1: ورقه سهم باید متحدالشکل، چاپی و دارای شماره ترتیب بوده و نام تعاونی و شماره ثبت آن و مبلغ اسمی هر سهم و تعداد سهامی که هر ورق نماینده آن است در آن درج و به امضای مدیرعامل و یک نفر از اعضای هیات میدره که دارای امضای مجاز است برسد، مادام که اوراق سهام صادر نشده تعاونی باید به سهامداران گواهینامه موقت سهم که معرف تعداد، مبلغ اسمی و مبلغ پرداخت شده است تحویل نماید.

تبصره2: نام و نشانی و تعداد سهم هریک از سهامداران و موارد نقل وانتقال آن باید در دفتر سهام تعاونی به ثبت برسد

فصل دوم– مقررات مربوط به عضویت:

ماده 12- عضویت در تعاونی برای کلیه واجدین شرایط اعم از اشخاص حقیقی و یا حقوقی غیردولتی که نیاز به خدمات تعاونی داشته باشد آزاد است.

الف- شرایط عمومی

• تابعیت جمهوری اسلامی ایران
• عدم ممنوعیت قانونی و حجر
• عدم عضویت همزمان درتعاونی مشابه
• درخواست کتبی عضویت و تعهد رعایت مقررات اساسنامه و خرید حداقل یک سهم از سهام تعاونی.
• ب- شرایط اختصاصی
• 1-عضویت درتعاونی شامل خانواده معظم شهدا ی جهاد کشاورزی و کلیه جانبازان و آزادگان جهاد کشاورزی – رزمندگانی از جهاد کشاورزی می توانند عضو شرکت باشند که بصورت داوطلبانه در جهبه ها حضور یابند و مرحومین جهاد کشاورزی از تاریخ 1379، از طریق نماینده وراث می توانند عضو تعاونی باشند با ارائه مدارک ایثارگری.

تبصره: احراز شرایط عضویت هر متقاضی به عهده هیات مدیره است. ضمن اینکه هیچ گونه تبعیض یا محدودیتی برای عضویت نباید وجود داشته باشد مگر به سبب عدم کفایت امکانات و ظرفیت تعاونی، هیات مدیره مکلف است در مواردی که متقاضیان فاقد هریک از شرایط مذکور باشند، درخواست عضویت آنها را رد کند.

ماده13- مسئولیت مالی اعضا در تعاونی محدود به میزان سهم آنان میباشد مگر آنکه در قرارداد ترتیب دیگری شرط شده باشد.

تبصره: مسئولیت دستگاههای عمومی تامین کننده سرمایه تعاونی ( موضوع ماده17 قانون) به میزان سرمایه متعلق به آنان می باشد مگر در قرارداد ترتیب دیگری شرط شده باشد.

ماده14- کلیه اعضا مکلفند به وظایف و مسئولیت هایی که حدود قوانین تعهد کرده اند عمل کنند.

ماده15- تعاونی می تواند توسط  هیات مدیره طلب خود را از عضو ( و یا سهامدار) با اخطار کتبی مطالبه نماید و درصورت وصول نشدن وسپری شدن 30 روز از تاریخ اخطار نامه، از کل مطالبات وی از تعاونی و صورت عدم تکافو از بهای سهام وی برداشت کند و هرگاه مبالغ مذکور کفایت نکند تعاونی برای وصول طلب خود به بدهکار مراجعه خواهد کرد.

ماده 16- خروج از تعاونی، اختیاری است و نمی توان آن را منع کرد.

تبصره 1: درصورتی که خروج اختیاری عضو موجب ضرری برای تعاونی باشد وی ملزم به جبران است

تبصره2: در صورتی که یکی از فعالیت های تعاونی تولیدی باشد اعضای متخصص حداقل 6 ماه قبل از استعفا از عضویت باید مراتب را کتبا به هئیت مدیره اطلاع دهند.

ماده17- درموارد زیر عضو از تعاونی اخراج می شود:

• از دست دادن هریک از شرایط عمومی و اختصاصی عضویت مقرر در اساسنامه به استناد گزارش مکتوب مراجع ذیربط.
• عدم رعایت مقررات اساسنامه و سایر تعهدات قانونی پس از دو اخطار کتبی توسط هیات مدیره به فاصله 15 روز و گذشتن 15 روز از تاریخ اخطار دوم.
• ارتکاب اعمالی که موجب زیان مادی تعاونی شود و وی نتواند ظرف مدت یک سال آن را جبران نماید یا انجام اعمالی به حیثیت و اعتبار لطمه وارد کند و یا با آن رقابتی ناسالم نماید.

تبصره: تشخیص موارد فوق بنا به پیشنهاد هیات مدیره یا بازرسان و تصویب مجمع عمومی عادی خواهد بود.

ماده18- درصورت لغو عضویت به سبب فوت، استعفا، انحلال و اخراج ، ارزش سهام وی براساس ارزش روز محاسبه و پس از منظور نمودن سایر مطالبات وی به دیون تعاونی تبدیل میشود و پس از کسر بدهی وی به تعاونی، به او یا ورثه اش ظرف مدت سه ماه پرداخت و تسویه حساب خواهد شد.

تبصره : درصورتی که ورثه تقاضا نمایند که سهم عضو متوفی از عین اموال تعاونی پرداخت شود و تراضی یا مصالحه ممکن نباشد، چنانچه عین قابل واگذاری بوده و به تشخیص هیات مدیره موجب اخلال و ضرر فاحش به اعضا و تعاونی نگردد آن قسمت از اموال تسلیم ورثه میشود.

ماده19- درصورت فوت عضو، ورثه وی که واجد شرایط عضویت با رعایت تبصره ماده12 این اسناسنامه باشند عضو شناخته میشوند و درصورت تعدد بایستی مابه التفاوت افزایش سهم ناشی از تعدد خود را به تعاونی بپردازند، اما اگر کتبا اعلام نمایند که مایل به عضویت درتعاونی نیستند و یا هیچکدام واجد شرایط نباشند عضویت لغو می گردد.

تبصره : اگر تعداد ورثه بیش از ظرفیت تعاونی باشد، یک یا چند نفر به تعداد مورد نیاز تعاونی با توافق سایر وراث و به تشخیص هیات مدیره عضو تعاونی شناخته میشوند.

فصل سوم – ارکان تعاونی:

ماده20- ارکان تعاونی عبارتست از:

• مجمع عمومی
• هیات مدیره
• بازرس یا بازرسان
• مجمع عمومی :

ماده21- مجامع عمومی تعاونی به دوصورت تشکیل میگردد مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده ، چگونگی تشیکل مجمع عمومی و سایر مقررات مربوطه مطالب با آئین نامه نحوه تشکیل مجامع عمومی (موضوع تبصره 3 ماده33 قانون بخش تعاون) خواهد بود.

تبصره: دعوت از مجامع عمومی و اعلام تصمیمات آنها از طریق روزنامه خبر جنوب بعنوان روزنامه اصلی به روزنامه نیم نگاه  بعنوان روزنامه علی البدل صورت میگیرد.

دعوتت از مجامع عمومی و اعلام تصمیمات آنها از طریق روزنامه های کثیرالانتشارف پست سفارشی یا دیگر روشهای قابل اثبات صورت گیرد.

2-هیات مدیره:

ماده 22- اداره امور تعاونی، برعهده هیات مدیره ای مرکب از  نفر ( سه ، پنج یا هفت) عضو اصلی و …. نفر ( به ترتیب دو، سه یا چهار) عضو علی البدل است که از بین اعضا برای مدت سه سال انتخاب می شوند انتخاب اعضای اصلی و علی البدل دریک نوبت به عمل می آید و دارندگان اکثریت نسبی آراء بعد از اعضای اصلی به ترتیب اعضای علی البدل محسوب می شوند انتخاب بیش از دو دوره متوالی با انتخاب حداقل دو سوم اعضای حاضر در مجمع عمومی بلامانع است.

تبصره1: هیات مدیره دراولین جلسه از میان خود یک نفر را به عنوان رئیس هیات مدیره ، یک نفر را به عنوان نائب رئیس و یک یا دو نفر را به عنوان منشی انتخاب می کند.

تبصره2: درصورت استعفا، فوت، ممنوعیت قانونی و یا غیبت غیر موجه مکرر هریک از اعضای اصلی هیات مدیره ، یکی از اعضای  علی البدل به ترتیب  آراء بیشتر برای بقیه مدت مقرر،جانشین وی در هیات مدیره می شود. غیبت غیرموجه مکرر به مواردی اطلاع میشود که عضو هیات مدیره ، علیرغم اطلاع از دعوت، بدون اجازه قبلی و یا عذر موجه حداقل درچهار جلسه متوالی و یا هشت جلسه غیر متوالی طی یک سال در جلسات هیات مدیره حاضر نشود.

تبصره3: درصورت استعفای دسته جمعی هیات مدیره و قبولی آن توسط مجمع عمومی فوق العاده مجمع عمومی عادی بنا به دعوت هئیت مدیره مستعفی و یا وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی برای انتخاب هیات مدیره جدید تشکیل خواهد شد.

تبصره 4: در مواردی که هیات مدیره از اکثریت مقرر خارج شود ، در فاصله مدت لازم برای انتخاب و تکمیل اعضای هیات مدیره به وزارت تعاون کار ورفاه اجتماعی اختیار داده میشود که به منظور اداره امور جاری تعاونی، برای جانشینی اشخاصی که به هر دلیل در جلسات هیات مدیره شرکت نمی کنند از میان اعضای تعاونی، تعداد لازم را موقتا حداکثر برای مدت پنج ماه انتصاب نماید.

تبصره5: اعضای هیات مدیره می توانند با تصویب مجمع عمومی حقوق و مزایا دریافت نمایند در صورتی که عضو هیات مدیره از محل دیگری  حقوق می گیرد در تعاونی مربوط صرفا حق جلسه و پاداش دریافت می کند. حداقل و حداکثر حقوق و مزایای هیات مدیره و پاداش آنان و موارد استثنا به موجب دستورالعملی است که تائید مجمع عمومی می رسد.

ماده23- پس از انقضای مدت ماموریت هیات مدیره در صورتی که هیات مدیره جدید انتخاب نشده باشد هیات مدیره موجود تا  انتخاب و قبولی هیات مدیره جدید کماکان به وظایف خود در تعاونی ادامه داد و مسئولیت اداره امور تعاونی را برعهده خواهد داشت.

ماده24- هیات مدیره مکلف است بلافاصله بعدازانتخاب برای اداره و اجرای تصمیمات مجمع عمومی و هیات مدیره فرد واجد شرایطی را از بین اعضای تعاونی و یا خارج از آن برای مدت سه سال به عنوان مدیر عامل انتخاب کند نصب و عزل و قبول استعفای مدیرعامل و نظارت بر عملکرد و تعیین حدود اختیارات وظایف و میزان حقوق و مزایای وی برعهده هیات مدیره می باشد و انتخاب مجدد مدیرعامل بلامانع است.

تبصره: انتخاب مدیرعامل برای مدت سه سال ، مانع از عزل وی در اثناء مدت مذکور نخواهد بود.

ماده 25- جلسات هیات مدیره حداقل هر دوهفته یک بار بنا به دعوت رئیس یا نائب رئیس هیات مدیره و یا مدیر عامل یا اکثریت هیات مدیره با حضور بیش از نصف اعضای اصلی هیات مدیره تشکیل و رسمیت می یابد و برای اتخاذ تصمیم رای اکثریت اعضای  حاضر در جلسه ضروری است تصمیمات هیات مدیره در دفتری به نام دفتر صورت جلسات هیات مدیره ثبت میگردد و به امضای اعضای حاضر در جلسه می رسد.

تبصره: جلسه فوق العاده هیات مدیره با دعوت کتبی رئیس یا نائب رئیس هیات مدیره یا مدیرعامل و درصورت عدم دعوت کتبی آنان با دعوت اکثریت اعضای هیئت مدیره تشکیل میگردد.

ماده26- هیات مدیره جز در مواردی که به موجب اساسنامه اتخاذ تصمیم درباره آنها در صلاحیت مجامع عمومی قرار داده شده، درسایر موارد و برای تحقق اهداف ، موضوع و عملیات تعاونی با رعایت قوانین و مقررات جاری اساسنامه و مصوبات مجامع عمومی و رعایت صرفه و صلاح تعاونی و اعضا دارای اختیارات لازم جهت اداره امور تعاونی بوده و منجمله عهده دار انجام وظایف زیر است:

• دعوت مجمع عمومی (عادی- فوق العاده)
• اجرای اساسنامه و تصمیمات مجامع عمومی و سایر مقررات مربوط.
• نصب و عزل و قبول استعفای مدیرعامل و نظارت بر عملکرد و تعیین حدود اختیارات، وظایف و میزان حقوق و مزایای وی.
• قبول درخواست عضویت و اخذ تصمیم نسبت به انتقال سهام اعضا به یکدیگر و اخراج عضو طبق مقررات اساسنامه و دریافت استعفای هریک از اعضای هیات مدیره.
• نظارت برمخارج جاری شرکت و رسیدگی به حسابها و ارائه به بازرس/ بازرسان و تسلیم به موقع گزارش مالی و ترازنامه به مجمع عمومی.
• تهیه و تنظیم طرحها و برنامه ها و بودجه و سایر پیشنهادات و ارائه به مجمع عمومی جهت اتخاذ تصمیم.
• تهیه و تنظیم دستورالعملهای داخلی تعاونی و تقدیم آن به مجمع عمومی برای تصویب .
• پیشنهاد آئین نامه حداقل و حداکثر حقوق و مزایای هیات مدیره و پاداش ایشان که باید در چارچوب ضوابط وزارت تعاون، کار ورفاه اجتماعی باشد، جهت تصویب مجمع عمومی عادی
• تعیین نماینده یا وکیل در دادگاهها ومراجع قانونی و سایر سازمانها با حق توکیل غیر.
• تعیین نماینده از بین اعضای تعاونی برای حضور در جلسات مجامع عموی شرکتها و اتحادیه های تعاونی که تعاونی درآنها مشارکت دارد.
• تعیین و معرفی صاحبان امضای مجاز (یک یا دو نفر از اعضای هیات مدیره به اتفاق مدیرعامل) برای قراردادها و اسناد تعهدآور تعاونی.
• انجام سایر وظایف و تکالیفی که به موجب این اساسنامه مستقیما و یا به اعتبار تصدی اداره امور تعاونی برعهده هیات مدیره گذارده شد است.

ماده27- هیات مدیره نماینده قانونی تعاونی است و می تواند مستقیما و یا با وکالت با حق توکیل ، این نمایندگی را در دادگاهها و مراجع قانونی و سایر سازمانها اعمال کند . مسئولیت هیات مدیره در مقابل تعاونی مسئولیت وکیل است در مقابل موکل.

ماده28- معاملات تعاونی با هریک از اعضای هیات مدیره، مدیرعامل، بازرس / بازرسان تابع برنامه ای  خواهد بود که درچارچوب دستورالعمل وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی تنظیم شده و به تصویب مجمع عمومی عادی تعاونی می رسد.

ماده29- هیات مدیره وظایف خود را به صورت جمعی انجام می دهد و هیچ یک از اعضای هیات مدیره حق ندارد از اختیارات هیات مدیره، منفردا” استفاده کند مگر در موارد خاص که وکالت یا نمایندگی کتبی از طرف هیات مدیره داشته باشد ، هیات مدیره می تواند قسمتی از اختیارات خود را که با اکثریت سه چهارم آراء به مدیرعامل تفویض کند.

ماده30 – تحویل و تحول وانتقال مسئولیت از هیات مدیره سابق به هیات مدیره بعدی باید بلافاصله بعد از تاریخ قبولی سمت هیات مدیره و تائید صحت انتخابات توسط وزارت تعاون، کار ورفاه اجتماعی صورت گیرد و کلیه اوراق و اسناد و دفاتر و حسابها و موجودیهای تعاونی به هیات مدیره جدید تحویل و پس از ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکتها، ترتیب معرفی امضاهای مجاز داده شود.

تبصره: شروع تصدی مشروط به این است که دوره قبلی خاتمه یافته باشد، بعد از قانونی شدن شروع تصدی زمانی که ترتیب معرفی امضاهای مجاز داده نشده هیات مدیره جدید می تواند اختیارات محدودی را به هیات مدیره قبلی تفویض کند و در هرحال هر اقدام باید با تصمیم هیات مدیره جدید باشد.

ماده31- مراتب نقل و انتقال باید در صورت مجلس منعکس و به امضای اکثریت اعضای هیات مدیره سابق و اعضای هیات مدیره جدید و بازرس و بازرسان شرکت برسد. صورت مجلس مذکور باید جزو اسناد شرکت نگهداری شود.

تبصره: در صورتیکه اعضای هیات مدیره قبلی اقدام به تحویل ننماید به عنوان متصرف غیر مجاز در اموال غیر و خیانت در امانت تحت تعقیب قررا میگیرند.

ماده 32- استعفای هریک از اعضای هیات مدیره تا تعیین عضو جدید و قبولی سمت آن ، رافع مسئولیت نسبت به وظایفی که به وی محول شده است نخواهد بود.

ماده33- هیچ یک از اعضای هیات مدیره یا بازرس / بازرسان / مدیر عامل تعاونی نمی تواند سمت هیات مدیره، بازرسی / بازرسان یا مدیریت عامل شرکت تعاونی دیگری را با موضوع فعالیت مشابه قبول کند.

ماده34- هیات مدیره مکلف است حداکثر ظرف سه روز از تاریخ برگزاری مجمع، سه نسخه مصدق از صورتجلسه تنظیمی و مدارک و مستندات مربوطه را به همراه آگهی دعوت مجمع عمومی و در صورتیکه مجمع برگزار شده نوبت دوم یا سوم بوده، آگهی دعوت نوبت های قبلی و صورتجلسه مربوطه را جهت بررسی و تطبیق با مقررات به وزارت تعاون ، کار و رفاه اجتماعی تسلیم کند.

ماده35- داوطلبان عضویت در هیات مدیره و یا بازرسی و یا مدیریت عامل تعاونی باید واجد شرایط زیر باشند:

• ایمان و تعهد به اسلام ( درتعاونی های متشکل از اقلیت های دینی شناخته شده در قانون اساسی، شرط وثاقت و امانت)
• نداشتن منع قانونی و محجور نبودن.

عدم عضویت در گروههای محارب و عدم ارتکاب جرائم علیه امنیت کشور و عدم محکومیت به جعل اسناد

• عدم سابقه محکومیت به ارتشاء اختلاس، کلاهبرداری، خیانت در امانت، تدلیس، تصرف غیر قانونی در اموال دولتی و ورشکستگی به تقصیر.

3-بازرسی

ماده 36- مجمع عمومی عادی سه نفر از اشخاص حقیقی یا حقوقی را بعنوان بازرس اصلی و یک نفر از اشخاص حقیقی یا حقوقی را بعنوان بازرس علی البدل برای مدت یک سال مالی به عنوان بازرس/ بازرسان انتخاب می کند انتخاب مجدد آنان بلامانع است.

(تعداد بازرسان باید عدد فرد باشد یک یا سه نفر)

تبصره 1: در صورت فوت یا ممنوعت قانونی و یا استعفای بازرس/ هریک از بازرسان اصلی ، هیات مدیره مکلف است ظرف مدت ده روز بازرس / بازرسان علی البدل به ترتیب آراء بیشتر برای بقیه مدت دعوت نماید.

تبصره2: حق الزحمه و پاداش بازرسان با تصویب مجمع عمومی تعیین میگردد.

تبصره3: تازمانی که بازرس/ بازرسان جدید انتخاب و قبولی سمت نکرده اند بازرس/ بازرسان قبلی کماکان مسئولیت بازرسی را به عهده دارند.

ماده 37- وظایف بازرسان تعاونی به شرح زیر است.

• نظارت مستمر برانطباق نحوه اداره امور تعاونی و عملیات و معاملات انجام شده با اساسنامه و قوانین و دستورالعمل های مربوطه.
• رسیدگی به حسابها. دفاتر، اسناد و صورتهای مالی شخصا و یا در صورت لزوم با استفاده از کارشناس که دراین صورت پرداخت هزینه کارشناس با تصویب مجمع عمومی برعهده تعاونی خواهد بود.
• رسیدگی به شکایات اعضا و ارائه گزارش به مجمع عمومی و مراجع ذیربط.
• تذکرکتبی تخلفات موجود در نحوه اداره امور شرکت به هیات مدیره و مدیرعامل و تقاضای رفع نقص.
• نظارت بر انجام حسابرسی و به رسیدگی به گزارشهای حسابرسی و گزارش نتیجه رسیدگی به مجمع عمومی تعاونی مراجع ذیربط.

تبصره1: بازرس و بازرسان موظفند گزارش جامعی را به وضع تعاونی به مجمع عمومی عادی تسلیم کنند گزارش بازرس باید لااقل 10 روز قبل از تشکیل مجمع عمومی عادی جهت مراجعه صاحبان سهام در مرکز تعاونی آماده باشد در صورتی که تعاونی بازرسان متعدد داشته باشد هریک می توانند به تنهائی وظایف خود را انجام دهند. لیکن کلیه بازرسان باید گزارش واحدی تهیه کنند در صورت وجود اختلاف نظر بین بازرسان موارد اختلاف با ذکر دلیل درگزارش ذکر خواهد شد.

تبصره2: بازرس/ بازسان حق دخالت مستقیم در اداره امور تعاونی را نداشته ولی می تواند / می توانند بدون حق رای در جلسات هیات مدیره شرکت کند/ کنند و نظرات خود را نسبت به مسائل جاری تعاونی اظهار دارد/دارند.

ماده 38- در صورتی که هریک از بازرسان تشخیص دهد که هیات مدیره و یا مدیرعامل درانجام وظایف محوله مرتکب تخلفاتی گردیده است و به تذکرات ترتیب اثر نمی دهند مکلف است از هیات مدیره تقاضای برگزاری مجمع عمومی فوق العاده برای رسیدگی به گزارش خود را بنماید.

ماده 39- بازرس یا بازرسان نسبت به تخلفاتی که درانجام وظایف خود مرتکب می شوند طبق قوانین عمومی مربوط به مسئولیت مدنی مسئولند.

فصل چهارم: معاملات مالی:

ماده 40 -ابتدای سال مالی تعاونی فروردین ماه و انتهای آن آخراسفند ماه همان سال/ سال بعد خواهد بود  به استثنای سال  اول تاسیس که ازتاریخ تشکیل تا پایان اسفند ماه همان سال/ سال بعد است.

ماده 41- هیات مدیره موظف است نسخه ای از گزارشها، صورتهالی مالی تا پایان دوره از قبیل ترازنامه و حسابهای عملکرد و سود وزیان ، پیشنهاد نحوه تقسیم سود خالص و بودجه پیشنهادی سال  بعد را پس از آماده شدن حداکثر تا 30 روز از تاریخ تشکیل جلسه مجمع عادی سالانه برای رسیدگی به بازرس/ بازرسان تسلیم نموده و علاوه بر آن هرسه ماه یکیار تراز آزمایشی حسابهای تعاونی را همراه با تجزیه و تحلیل فعالیت سه ماهه تعاونی تهیه و در اختیار بازرس/ بازرسان قرار دهد و نسخه ای از آنها را نیز به وزارت تعاون، کار ورفاه اجتماعی و اعضا ارسال دارد.

ماده 42- هریک از اعضا در صورت مشاهده نقص و یا تخلف دراداره امور تعاونی گزارش و یا شکایت خودرا به بازرس / بازرسان اعلام نماید و درصورت عدم اخذ نتیجه و باقی بودن به شکایت با وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی مکاتبه کند.

هیات مدیره مکلف به اجرای نظر وزارت مزبور که به طور کتبی و رسمی ابلاغ میشود خواهد بود.

مدیران تعاونی موظفند با کارشناسان وزارت تعاون،کار ورفاه اجتماعی و حسابرس یا حسابرسان منتخب آن همکاری بنمایند و کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز را دراختیارشان قراردهند.

ماده 43- درتهیه و تنظیم اسناد حسابداری و دفاتر قانونی و صورتهای مالی ، رعایت اصول و موازین، روشهای متداول و قابل قبول و قوانین و مقررات جاری الزامی است.

ماده 44- هدایا و کمکهای بلاعوض در صورتی که از طرف اعطا کننده برای مصرف خاصی تعیین نشده باشد اگر نقدی باشد به حساب درآمد و اگر غیر نقدی باشد تقویم و به حساب درآمد منظورخواهد شد.

ماده45- افتتاح هرنوع حساب نزد بانکها، و موسسات اعتباری پس از تصویب هیات مدیره با امضاهای مجاز معرفی شده از طرف هیات مدیره امکان پذیر خواهد بود.

ماده 46- سود خالص تعاونی در هر سالی مالی به ترتیب زیر تقسیم میشود:

• از حداقل5% به بالا با تصویب مجمع عمومی عادی، به عنوان ذخیره قانونی منظور میشود.
• حداکثر 5% از سود خالص به عنوان اندوخته احتیاطی به پیشنهاد هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی عادی به حساب مربوطه منظور میگردد و نحوه مصرف آن با تصویب مجمع عمومی عادی است.
• درصدی از سود جهت پاداش به اعضا، کارکنان، مدیران و بازرسان به پیشنهاد هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی عادی تخصیص داده میشود.
• پس از وضع وجوه فوق باقیمانده سود خالص به نسبت سهام بین اعضاء تعاونی تقسیم می گردد.

تبصره 1: ذخیره قانونی تا زمانی که مبلغ کل ذخیره حاصل از درآمدهای مذکور به میزان یک چهار معدل سرمایه سه سال اخیر تعاونی نرسیده است الزامی است.

تبصره 2: تعاونی می تواند با تصویب مجمع عمومی عادی   تا حداکثر یک دوم ذخیره قانونی را جهت افزایش سرمایه خود به کار برد، استفاده مجدد از باقیمانده آن جهت افزایش سرمایه مجاز نیست.

تبصره3: هیات مدیره می تواند از محل اندوخته احتیاطی با تصویب مجمع عمومی عادی مبلغی را برای انجام امور خیریه و عام المنفعه تخصیص دهد.

فصل پنجم: مقررات مختلف:

ماده 47 – هریک از دستگاهها، شرکتها ، موسسات موضوع ماده 17 قانون بخش تعاونیکه بدون عضویت، در تعاونی مشارکت یا سرمایه گذاری کرده باشند می توانند نماینده ای براین ظارت درتعاونی و حضور در جلسات مجامع عمومی و هیات مدیره به عنوان ناظر داشته باشند.

ماده 48- انحلال، ادغام یا تغییر موادی از اساسنامه تعاونی که مغایر شروط و قراردادهای منعقده با منابع تامین کننده اعتبار و کمک مالی و امکانات مختلف سرمایه گذاری و مشارکت باشد موکول به موافقت مراجع قانونی مذکور خواهد بود.

ماده49- درصورتی که مجمع عمومی فوق العاده تغییر بعضی از مواد اساسنامه را تصویب کند در صورت تائید وزارت تعاون ، کار و رفاه اجتماعی ( از جهت انطباق با قانون بخش تعاونی) معتبر خواهد بود.

ماده 50- کلیه اموالی که از منابع عمومی دولتی و بانکها در اختیار تعاونی قرارگرفته با انحلال آن باید مسترد شود.

ماده 51- ادغام تعاونی یا انحلال آن تابع ضوابط مقرر درقانون بخش تعاونی و آئین نامه های اجرائی مربوط می باشد.

ماده 52- درصورت بروز اختلاف بین تعاونی و اعضای آن و یا بین تعاونی و سایر شرکتهای تعاونی با موضوع فعالیت مشابه، موضوع اختلاف برای داوری به اتحادیه مربوطه ( بصورت کدخدا منشی ) و یا مرکزداوری اتاق تعاون ارجاع خواهد شد و چنانچه بین تعاونی و اتحادیه مربوطه اختلافی بروزنماید ، موضوع اختلاف به مرکز داوری اتاق تعاون جهت داوری ارجاع شود.

تبصره1: درصورت بروز اختلاف بین تعاونی و سایر تعاونی هایی که موضوع فعالیت آنها مشابه نباشد مرکز داوری خواهد بود.

تبصره 2: به منظور داوری در امور حرفه ای بین اشخاص حقوقی بخش تعاونی با یکدیگر و یا با سایر اشخاص حقیقی و حقوقی   و نیز بین هر شخص حقوقی بخش تعاونی با اعضایش موضوع از طریق مرکز داوری اتاق تعاون انجام پذیرد.

تبصره 3: حل اختلاف و داوری درمحدوده امور مربوط به تعاونی ها مطابق آئین نامه داوری ابلاغی تعاون و کار و رفاه اجتماعی و اصلاحات بعدی آن خواهد بود.

این اساسنامه در 52 ماده و 38 تبصره در مجمع عمومی فوق العاده نوبت سوم مورخ 25/3/1394 به تصویب رسید و آنچه در آن پیش بینی نشده تابع قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی و قانون شرکتهای تعاونی( درمواردیکه به قوت خود باقی است ) آئین نامه ها و دستور العملهای  قانونی و قراردادهای منعقده بین شرکت و اعضا و یا موسسات طرف قرار می باشد.

هیات رئیسه مجمع

ناظران